i. Diligence raisonnable IA 2025
Services professionnels & finance

Les documents avaient les réponses. C'était de les trouver, le problème.
« une façon plus intelligente de lire le contrat — et entre les lignes. »

Ce que nous avons construit

Un assistant IA sur mesure entraîné sur la bibliothèque documentaire du cabinet, avec une interface de clavardage permettant des questions en langage simple et des réponses précises citées à la source. Recherches de clauses, extraction de chiffres, résumés et comparaisons inter-documents.

RAG Intelligence documentaire Intégration IA
ii. Ce qui a changé

Les chiffres,
une fois livré.

0%
Réduction du temps consacré à chercher dans les documents
0× plus rapide
Intégration des nouveaux employés
<10s
Temps moyen pour obtenir une réponse avec citations
0+
Documents internes indexés et interrogeables
iii. Ce que nous avons fait

Nous avons donné à leurs documents une voix.

Un cabinet de services professionnels gérait un volume croissant de documents internes dispersés dans des dossiers, des boîtes de réception et des lecteurs partagés. Chaque fois qu'il fallait une clause précise, un chiffre ou un détail de politique, il fallait trouver le bon document et le lire manuellement. Pour des questions routinières qui revenaient des dizaines de fois par semaine, c'était du temps que personne ne pouvait se permettre de perdre.

L'information n'était pas absente, juste inaccessible à la vitesse dont l'entreprise avait besoin. Les nouveaux employés mettaient des semaines à se mettre à jour parce que le savoir résidait dans les documents, pas dans les personnes. Le cabinet n'avait pas besoin de plus de documents — il avait besoin d'un accès plus rapide.

« Tout ce dont ils avaient besoin était déjà là. Nous avons simplement construit la porte d'entrée. »

Nous avons déployé un assistant IA sur mesure entraîné sur la bibliothèque documentaire du cabinet. Par une interface de clavardage épurée, n'importe quel membre de l'équipe peut poser une question en langage simple et obtenir une réponse précise avec des références directes à la source. Le système gère les recherches de clauses, l'extraction de chiffres, les résumés et les comparaisons inter-documents. Posez la question et obtenez la réponse.

Interrogez la bibliothèque — requête en direct
412 docs indexés · 0,8 s
Quelle est la date de renouvellement du MSA Whitman ?
L'entente-cadre de services Whitman se renouvelle automatiquement le 30 juin 2026 pour une période de 12 mois, à moins qu'une partie ne donne un préavis écrit de non-renouvellement de 60 jours. MSA Whitman · p. 7, clause 11.2
fig. 01 Interface de clavardage — requête en langage simple. Un membre de l'équipe pose une question en langage simple et reçoit une réponse précise avec une référence directe au document source et à la page.
Résumé de document — MSA Henderson
14 pages · 3 signaux de risque
Conditions clés
  • Durée initiale12 mois
  • Frais annuels185 000 $
  • Modalités de paiementNet 30
  • Plafond de responsabilité1,5× contrat
Dates clés
  • Entrée en vigueur2024-08-01
  • Renouvellement auto2025-08-01
  • Fenêtre de préavis60 jours
  • Droits d'auditAnnuels
Signaux de risque
  • Propriété intellectuelle ambiguë sur les œuvres dérivées · clause 7.3
  • Indemnisation sans plafond pour les réclamations de tiers · clause 9.4
  • Préavis de renouvellement auto de 60 jours, plus long que la norme de 30 du cabinet
fig. 02 Vue résumé de document. Un résumé automatiquement généré d'un contrat : clauses clés, obligations, dates et signaux de risque mis en évidence en quelques secondes.
iv. L'objectif

Rendre le savoir institutionnel instantané — pour toute l'équipe.

Le mandat était d'éliminer les heures perdues à chercher manuellement dans les documents, sans perturber les flux de travail ni forcer l'équipe à apprendre un nouveau système.

Nous savions que nous y étions arrivés quand un nouvel employé pouvait obtenir une réponse précise à partir d'un contrat vieux de deux ans dès sa première semaine, sans demander à personne.

Essayez une question
4 exemples · cliquez pour demander
Quelles sont les clauses de résiliation dans le contrat Henderson ?
L'entente de services Henderson permet à chaque partie de résilier avec un préavis écrit de 30 jours. Une résiliation immédiate est permise en cas de manquement substantiel, d'insolvabilité, ou de défaut non corrigé dans les 15 jours suivant un préavis écrit. Entente de services Henderson · p. 12
Quel a été le revenu total pour le T3 2024 ?
Le revenu total a atteint 2,4 M $, en hausse de 18 % par rapport au T2. Les revenus de services représentaient 71 % du total. État financier T3 2024 · p. 3
Notre ANC avec Veritas couvre-t-elle les sous-traitants ?
Oui. L'ANC étend les obligations de confidentialité aux sous-traitants et aux fournisseurs tiers engagés par chaque partie, à condition qu'ils signent des ententes équivalentes. ANC Veritas · p. 2, clause 4.1
Résumez les principaux risques de la proposition Montrose.
Trois principaux risques signalés : les modalités de paiement s'étendent à Net 60 sans incitatif au paiement anticipé ; le plafond de responsabilité est fixé à 1× la valeur du contrat ; et la clause de propriété intellectuelle est ambiguë sur les œuvres dérivées. Proposition Montrose · pp. 8-11, clause 7.3
fig. 03 Démo de clavardage simulée. Échanges types montrant l'assistant répondant à des questions en langage simple à travers contrats, états financiers, ANC et propositions.